Sanadسند

عشر طرق يستخدم فيها فريقك الذكاء الاصطناعي بالفعل

نادرًا ما يبدأ تبنّي الذكاء الاصطناعي في المكتب باستراتيجية. بل يبدأ بعشر مهام صغيرة متكررة يمكن لمساعد خاص أن يرفعها عن كاهل الناس اليوم.

تحظى الاستراتيجيات الكبرى للذكاء الاصطناعي بالعناوين، لكن التبنّي الحقيقي يحدث بهدوء أكبر. فهو يتمثل في مجموعة من المهام اليومية التي يتمنى الموظفون إنجازها بسرعة أكبر. فيما يلي عشر منها، ويمكن لمساعد خاص يعمل على الجهاز أن يتولاها كلها من دون أن يغادر أي مستند المبنى.

العشرة اليومية

1. اطرح سؤالًا مباشرًا على سياسة أو عقد طويل بدلًا من التمرير للبحث عن البند. 2. لخّص تقريرًا من خمسين صفحة إلى النقاط المهمة لاجتماع. 3. ترجم رسالة بين العربية والإنجليزية دون موقع طرف ثالث. 4. أعد صياغة بريد إلكتروني متسرّع ليكون واضحًا ورسميًا. 5. حوّل صفحة ممسوحة إلى نص يمكن البحث فيه والنسخ. 6. صُغ المسودة الأولى لمذكرة من بضع نقاط موجزة. 7. استخرج بنود الإجراءات من اجتماع وعيّن المسؤولين. 8. احتفظ بملاحظات بعلامات يمكن للمساعد تلخيصها لاحقًا. 9. قارن نسختين من مستند وصف ما تغيّر. 10. أجب عن سؤال داخلي روتيني من قاعدة معرفتك، مع ذكر المصدر.

لماذا تهمّ النسخة الخاصة

كل واحدة من هذه المهام تتضمّن نصًا داخليًا — عقد، رسالة مواطن، مسودة سياسة. عند إنجازها على روبوت محادثة استهلاكي، كل واحدة منها تصدير صغير لبيانات حساسة. عند إنجازها على مساعد محلي، لا تحمل المهمة نفسها أي تكلفة من هذا القبيل.

الهدف ليس تحويل المؤسسة بين عشية وضحاها. بل رفع عشر مهام متكررة عن كاهل الناس، بأمان، بدءًا من هذا الأسبوع.